プライバシーポリシー

個人情報の取扱いについて

当社は、一般企業向けに通信機器設置工事・ＯＡ／ＡＶ機器設置工事・電気配線工事・什器／家具設置工事・内装工事などを 実施するビジネスソリューション会社としてお客さまから信頼していただける会社でありつづけることを目指しております。 このため、個人情報保護に関しての方針を下記のとおり定め、本方針を社内に周知徹底させて実行し、継続的に見直し、 改善・向上に努めることを宣言いたします。

1.個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、かつ自主的なルールおよび体制を確立いたします。
2.個人情報保護に必要な社内管理体制の強化と役職員への教育を徹底いたします。
3.個人情報の取得にあたり、利用目的を明らかにし、必要な範囲で個人情報を収集し、適切な方法で管理させていただきます。
4.あらかじめご本人様からご了解をいただいている場合、法令で定められている場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
5.個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい・滅失またはき損の防止および是正に努めます。
6.適切な個人情報の保護を維持するために、社内の推進計画として個人情報保護マネジメントシステムを策定し、継続的改善に努めます。
7.個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社の個人情報保護方針を遵守できる委託先を選定し、その取り扱いについて管理・監督いたします。
8.個人情報に関するお問い合わせ窓口を設置するとともに、ご本人様よりのご自身の個人情報に関するお問い合わせに、誠実かつ迅速に対応します。

　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　制定日　　2011年　1月19日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　D-Road株式会社
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 代表取締役　吉沢　崇

個人情報の取り扱いに関する事項

弊社が顧客やその他の関係者から直接、書面に記載された個人情報を取得する場合、利用目的を明示します。それ以外で個人情報を直接または間接的に取得する場合、 以下に記載した利用目的の制限の範囲内で取り扱います

１）書面以外で直接、個人情報を取得する場合および間接的に個人情報を取得する場合における利用目的
弊社が、書面等によらずに個人情報を直接取得する場合、または間接取得する場合には、あらかじめ当社ホームページ等で公表している場合を除き、 その都度、利用目的を通知または公表します。ただし、次の２）に該当する場合を除きます。
２）委託された「個人情報」の「利用目的」
弊社取引先から委託を受けた個人情報は、該当取引先との業務契約履行のために利用します。

開示対象個人情報に関する事項

以下に弊社の開示対象個人情報に関する事項を「公表」します。なお、次に該当する情報以外は開示対象個人情報とします。

１）本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
２）違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
３）国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
４）犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

１．【個人情報の取得】

１）弊社は、採用募集時および入社時に必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
２）弊社は、弊社との取引開始時に業務遂行に必要な範囲で、かつ、なお、弊社が提供を受ける第三者の個人情報については、あらかじめ本人からの同意を得た、 適法で公正な手段により取得した個人情報とみなして提供を受けます。

２．【開示対象個人情報の利用目的】

弊社は、上記の業務を行うにあたり、取得した個人情報を業務遂行のために必要な範囲で利用します。具体的な利用目的は、「個人情報提供および利用承諾のお願い（確認）」 又は「個人情報の取扱いに関する同意書」に明記します。「採用時の承諾確認書」で示される利用目的は以下のとおりです。

１）採否を決定するため
２）採用後の研修及び採用後の適正配置を行うため

また、「個人情報の取扱いに関する同意書」で示される利用目的は以下のとおりです。

１）人事労務管理に関する基礎情報
２）通信機器設置工事、ＯＡ/ＡＶ機器設置工事、電気配線工事、什器／家具設置工事、内装工事、ＮＴＴなどへの各種回線手配などの業務を遂行する上で必要とされる情報
※ 利用目的を変更する場合は、その都度、「個人情報の取扱いに関する同意書」を変更し、書面により通知します。

３．【個人情報の第三者への提供】

弊社は、あらかじめ本人の同意がある場合、法令等により必要と判断される場合を除き、本人から取得した個人情報を第三者へ提供することはありません。

４．【個人情報の開示・訂正等・利用停止等の対応】

弊社は、本人からの個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去に関する要求について、要求者が本人であることを確認のうえ、業務の実施に著しい支障をきたす等、 又は、法令の定める特別の事情がない限り、遅滞なく対応します。

５．【個人情報の安全管理措置】

弊社は、取得した個人情報について、正確かつ安全な管理に努めます。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他の個人情報の安全管理のため、十分なセキュリティ対策をとっています。

６．【個人情報に関する苦情・相談及び開示・訂正・利用停止等請求窓口】

個人情報の取扱いについて、苦情・相談及び個人情報の開示・訂正等・利用停止等請求などがありましたら、次の窓口にお問合せください。

※個人情報ご相談窓口

〒150-0001

東京都渋谷区神宮前4-1-24　　オフィスタワー第一２F

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